පැතුරුම්පතක් යනු පේළි සහ තීරු ආකාරයෙන් දත්ත සකසන ලේඛනයක් මිස අන් කිසිවක් නොවේ. පැතුරුම්පත් සෑම ව්‍යාපාරික ආයතනයක්ම පාහේ තම දත්ත වාර්තා පවත්වාගෙන යාමට සහ එම දත්ත මත මෙහෙයුම් සිදු කිරීමට භාවිතා කරයි. පාසල් සහ විද්‍යාල පවා තම දත්ත ගබඩාව පවත්වාගෙන යාමට පැතුරුම්පත් මෘදුකාංග භාවිතා කරයි. පැතුරුම්පත් මෘදුකාංග සම්බන්ධයෙන් ගත් කල, Microsoft Excel සහ Google පත්‍ර යනු බොහෝ අය භාවිතා කරන ඉහළම ශ්‍රේණිගත මෘදුකාංග වේ. වර්තමානයේ, බොහෝ පරිශීලකයින් Microsoft Excel හරහා Google Sheets තෝරා ගන්නේ එය ඔවුන්ගේ Cloud Storage මත පැතුරුම්පත් ගබඩා කරන බැවින්, එනම් Google Drive ඕනෑම ස්ථානයක සිට ප්‍රවේශ විය හැක. එකම අවශ්‍යතාවය වන්නේ ඔබේ පරිගණකය අන්තර්ජාලයට සම්බන්ධ කර තිබීමයි. Google Sheets හි තවත් විශිෂ්ට දෙයක් නම් ඔබට එය ඔබගේ පරිගණකයේ ඔබගේ බ්‍රවුසර කවුළුවෙන් භාවිතා කළ හැකි වීමයි.
දත්ත ඇතුළත් කිරීම් පවත්වාගෙන යාමේදී, බොහෝ පරිශීලකයින් මුහුණ දෙන පොදු ගැටළුවක් වන්නේ අනුපිටපත් හෝ අනුපිටපත් ඇතුළත් කිරීම් ය. උදාහරණයක් ලෙස, සමීක්ෂණයකින් එකතු කරන ලද පුද්ගලයින්ගේ විස්තර ඔබ සතුව ඇතැයි සිතන්න. Google Sheets වැනි ඔබේ පැතුරුම්පත් මෘදුකාංග භාවිතයෙන් ඔබ ඒවා ලැයිස්තුගත කළ විට, අනුපිටපත් වාර්තා ඇතිවීමේ හැකියාව පවතී. එනම්, එක් පුද්ගලයෙකු සමීක්ෂණය එක් වරකට වඩා පුරවා තිබිය හැකි අතර, එබැවින් Google Sheets විසින් ප්‍රවේශය දෙවරක් ලැයිස්තුගත කරනු ඇත. ව්‍යාපාර සම්බන්ධයෙන් එවැනි අනුපිටපත් ඇතුළත් කිරීම් වඩාත් කරදරකාරී වේ. මුදල් ගනුදෙනුවක් එක් වරකට වඩා ලේඛනවල ඇතුළත් කර ඇත්නම් සිතන්න. ඔබ එම දත්ත සමඟ මුළු වියදම් ගණනය කරන විට, එය ප්රශ්නයක් වනු ඇත. එවැනි තත්ත්වයන් මඟහරවා ගැනීම සඳහා, පැතුරුම්පතෙහි අනුපිටපත් වාර්තා නොමැති බවට සහතික විය යුතුය. මෙය සාක්ෂාත් කර ගන්නේ කෙසේද? හොඳයි, මෙම මාර්ගෝපදේශය තුළ, ඔබ Google Sheets හි අනුපිටපත් ඉවත් කිරීමට විවිධ ක්‍රම 6ක් ගැන සාකච්ඡා කරනු ඇත. එන්න, වැඩිදුර හැඳින්වීමකින් තොරව, අපි මාතෘකාවට එබී බලමු.
අන්තර්ගතය[ සඟවන්න ]
- Google Sheets හි අනුපිටපත් ඉවත් කරන්නේ කෙසේද?
- ක්රමය 1: අනුපිටපත් ඉවත් කරන්න විකල්පය භාවිතා කිරීම
- ක්රමය 2: සූත්ර සමඟ අනුපිටපත් ඉවත් කරන්න
- ක්රමය 3: කොන්දේසි සහිත හැඩතල ගැන්වීම සමඟ අනුපිටපත් ඇතුළත් කිරීම් ඉවත් කරන්න
- ක්රමය 4: විවර්තන වගු සමඟ අනුපිටපත් වාර්තා ඉවත් කරන්න
- ක්රමය 5: යෙදුම් ස්ක්රිප්ට් භාවිතා කිරීම
- ක්රමය 6: Google Sheets හි අනුපිටපත් ඉවත් කිරීමට ඇඩෝන භාවිතා කරන්න
Google Sheets හි අනුපිටපත් ඉවත් කරන්නේ කෙසේද?
දත්ත වාර්තා පවත්වාගෙන යාමේදී අනුපිටපත් වාර්තා ඇත්තෙන්ම කරදරකාරී වේ. නමුත් ඔබට ඔබගේ Google Sheets පැතුරුම්පතෙන් අනුපිටපත් ඇතුළත් කිරීම් පහසුවෙන් ඉවත් කළ හැකි බැවින් ඔබ කලබල විය යුතු නැත. ඔබට Google Sheets හි අනුපිටපත් ඉවත් කළ හැකි ක්‍රම කිහිපයක් අපි බලමු.
ක්රමය 1: අනුපිටපත් ඉවත් කරන්න විකල්පය භාවිතා කිරීම
Google Sheets හට පුනරාවර්තන (අනුපිටපත් ඇතුළත් කිරීම්) ඇතුළත් කිරීම් ඉවත් කිරීමට ඇති විකල්පය ඇත. එම විකල්පය භාවිතා කිරීමට, පහත රූපසටහන අනුගමනය කරන්න.
1. උදාහරණයක් ලෙස, මෙය බලන්න (පහත තිර රුව බලන්න). මෙන්න බලන්න පුළුවන් ඒ වාර්තාව අජිත් දෙවරක් ඇතුල් වේ. මෙය අනුපිටපත් වාර්තාවකි.
2. අනුපිටපත් ඇතුළත් කිරීම ඉවත් කිරීමට, පේළි සහ තීරු තෝරන්න හෝ උද්දීපනය කරන්න.
3. දැන් ලේබල් කර ඇති මෙනු විකල්පය මත ක්ලික් කරන්න දත්ත . පහළට අනුචලනය කර ක්ලික් කරන්න අනුපිටපත් ඉවත් කරන්න විකල්පය.
4. විශ්ලේෂණ කළ යුතු තීරු මොනවාදැයි අසමින් උත්පතන කොටුවක් එනු ඇත. ඔබගේ අවශ්‍යතා අනුව විකල්ප තෝරා ඉන්පසු මත ක්ලික් කරන්න අනුපිටපත් ඉවත් කරන්න බොත්තම.
5. සියලුම අනුපිටපත් වාර්තා ඉවත් කරනු ලබන අතර අනන්‍ය මූලද්‍රව්‍ය පවතිනු ඇත. Google Sheets ඔබෙන් විමසනු ඇත ඉවත් කරන ලද අනුපිටපත් වාර්තා ගණන .
6. අපගේ නඩුවේදී, එක් අනුපිටපත් ඇතුළත් කිරීමක් පමණක් ඉවත් කරන ලදී (අජිත්). Google Sheets අනුපිටපත් ඇතුළත් කිරීම ඉවත් කර ඇති බව ඔබට පෙනෙනු ඇත (පහත දැක්වෙන තිර රුව බලන්න).
ක්රමය 2: සූත්ර සමඟ අනුපිටපත් ඉවත් කරන්න
සූත්රය 1: UNIQUE
Google Sheets සතුව UNIQUE නමින් සූත්‍රයක් ඇති අතර එය අනන්‍ය වාර්තා රඳවා තබා ගන්නා අතර ඔබේ පැතුරුම්පතෙන් සියලුම අනුපිටපත් ඇතුළත් කිරීම් ඉවත් කරයි.
උදාහරණයක් වශයෙන්: =UNIQUE(A2:B7)
1. මෙය අනුපිටපත් ඇතුළත් කිරීම් සඳහා පරීක්ෂා කරනු ඇත නිශ්චිත සෛල පරාසය (A2:B7) .
දෙක. ඔබගේ පැතුරුම්පතෙහි ඕනෑම හිස් කොටුවක් මත ක්ලික් කරන්න සහ ඉහත සූත්රය ඇතුලත් කරන්න. Google Sheets ඔබ සඳහන් කරන කොටු පරාසය උද්දීපනය කරනු ඇත.
3. Google Sheets ඔබ සූත්රය ටයිප් කළ අද්විතීය වාර්තා ලැයිස්තුගත කරයි. එවිට ඔබට පැරණි දත්ත අද්විතීය වාර්තා සමඟ ප්රතිස්ථාපනය කළ හැකිය.
සූත්රය 2: COUNTIF
ඔබගේ පැතුරුම්පතෙහි සියලුම අනුපිටපත් ඇතුළත් කිරීම් ඉස්මතු කිරීමට ඔබට මෙම සූත්රය භාවිතා කළ හැක.
1. උදාහරණයක් ලෙස: එක් අනුපිටපත් ඇතුළත් කිරීමක් අඩංගු පහත තිර රුවක් සලකා බලන්න.
2. ඉහත තිර රුවෙහි, C2 කොටුවේ, අපි සූත්රය මෙසේ ඇතුළු කරමු, =COUNTIF(A:A2, A2)>1
3. දැන්, Enter යතුර එබූ පසු, එය ප්රතිඵලය ලෙස පෙන්වයි බොරු.
4. මූසික දර්ශකය ගෙන ගොස් එය මත තබන්න කුඩා හතරැස් තෝරාගත් කොටුවේ පහළ කොටසෙහි. දැන් ඔබට ඔබේ මවුස් කර්සරය වෙනුවට ප්ලස් සංකේතයක් පෙනෙනු ඇත. එම කොටුව මත ක්ලික් කර අල්ලාගෙන, ඔබට අනුපිටපත් ඇතුළත් කිරීම් සොයා ගැනීමට අවශ්ය කොටුව වෙත එය ඇදගෙන යන්න. Google පත්‍ර වනු ඇත ඉතිරි සෛල වෙත සූත්රය ස්වයංක්‍රීයව පිටපත් කරන්න .
5. Google Sheet ස්වයංක්‍රීයව එකතු වේ සැබෑ අනුපිටපත් ඇතුළත් කිරීම ඉදිරිපිට.
සටහන : මෙම තත්ත්වය තුළ, අපි >1 (1ට වඩා වැඩි) ලෙස සඳහන් කර ඇත. ඉතින්, මෙම තත්වය ප්රතිඵලය වනු ඇත සැබෑ එක් වරකට වඩා ඇතුල්වීමක් සොයාගත් ස්ථානවල. අනෙක් සෑම තැනකම, ප්රතිඵලය වේ බොරු.
ක්රමය 3: කොන්දේසි සහිත හැඩතල ගැන්වීම සමඟ අනුපිටපත් ඇතුළත් කිරීම් ඉවත් කරන්න
Google Sheets වෙතින් අනුපිටපත් වාර්තා ඉවත් කිරීමට ඔබට කොන්දේසි සහිත හැඩතල ගැන්වීම් භාවිත කළ හැක.
1. පළමුව, ඔබ කොන්දේසිගත හැඩතල ගැන්වීම සිදු කිරීමට කැමති දත්ත කට්ටලය තෝරන්න. ඉන්පසුව, මෙනුවෙන් තෝරන්න ආකෘතිය සහ පහළට අනුචලනය කර තෝරන්න කොන්දේසි සහිත හැඩතල ගැන්වීම.
2. මත ක්ලික් කරන්න සෛල හැඩතල ගන්වන්නේ නම්... පතන කොටුව, සහ තෝරන්න අභිරුචි සූත්රය විකල්පය.
3. ලෙස සූත්රය ඇතුලත් කරන්න =COUNTIF(A:A2, A2)>1
සටහන: ඔබ ඔබේ Google පත්‍රයට අනුව පේළි සහ තීරු දත්ත වෙනස් කිරීමට අවශ්ය වේ.
4. මෙම සූත්රය A තීරුවෙන් වාර්තා පෙරහන් කරයි.
5. මත ක්ලික් කරන්න කළා බොත්තම. A තීරුවේ කිසිවක් අඩංගු නම් අනුපිටපත් වාර්තා , Google Sheets නැවත නැවත ඇතුළත් කිරීම් (අනුපිටපත්) ඉස්මතු කරයි.
6. දැන් ඔබට මෙම අනුපිටපත් වාර්තා පහසුවෙන් මකා දැමිය හැක.
ක්රමය 4: විවර්තන වගු සමඟ අනුපිටපත් වාර්තා ඉවත් කරන්න
විවර්තන වගු භාවිතයට වේගවත් සහ නම්‍යශීලී බැවින්, ඔබට එය ඔබගේ Google පත්‍රයෙන් අනුපිටපත් වාර්තා සොයා ගැනීමට සහ ඉවත් කිරීමට භාවිත කළ හැක.
පළමුව, ඔබට Google පත්‍රයේ දත්ත උද්දීපනය කිරීමට සිදුවේ. ඊළඟට, විවර්තන වගුවක් සාදා නැවත ඔබේ දත්ත උද්දීපනය කරන්න. ඔබගේ දත්ත කට්ටලය සමඟ විවර්තන වගුවක් සෑදීමට, වෙත සංචාලනය කරන්න දත්ත Google Sheet මෙනුව යටතේ සහ ක්ලික් කරන්න විවර්තන වගුව විකල්පය. දැනට පවතින පත්‍රයේ විවර්තන වගුව නිර්මාණය කරන්නේද නැතහොත් නව පත්‍රිකාවක් සෑදිය යුතුද යන්න විමසන කොටුවකින් ඔබෙන් විමසනු ඇත. සුදුසු විකල්පයක් තෝරාගෙන ඉදිරියට යන්න.
ඔබගේ විවර්තන වගුව සාදනු ඇත. දකුණු පස ඇති පුවරුවෙන්, තෝරන්න එකතු කරන්න අදාළ පේළි එකතු කිරීමට පේළි අසල ඇති බොත්තම. අගයන් අසල, අගයන්හි අනුපිටපත් සඳහා පරීක්ෂා කිරීමට තීරුවක් එක් කිරීමට තෝරන්න. ඔබේ විවර්තන වගුව ඒවායේ ගණන් සමඟ අගයන් ලැයිස්තුගත කරයි (එනම් ඔබේ පත්‍රයේ අගය සිදුවන වාර ගණන). Google Sheet හි ඇතුළත් කිරීම් වල අනුපිටපත් සඳහා පරීක්ෂා කිරීමට ඔබට මෙය භාවිතා කළ හැක. ගණන එකකට වඩා වැඩි නම්, එයින් අදහස් වන්නේ ඔබේ පැතුරුම්පතෙහි ඇතුළත් කිරීම එක් වරකට වඩා පුනරාවර්තනය වන බවයි.
ක්රමය 5: යෙදුම් ස්ක්රිප්ට් භාවිතා කිරීම
ඔබගේ ලේඛනයෙන් අනුපිටපත් ඉවත් කිරීමට තවත් හොඳ ක්‍රමයක් වන්නේ යෙදුම් ස්ක්රිප්ට් භාවිතා කිරීමයි. ඔබගේ පැතුරුම්පතෙන් අනුපිටපත් ඇතුළත් කිරීම් ඉවත් කිරීම සඳහා යෙදුම්-ස්ක්රිප්ට් පහත දක්වා ඇත:
|_+_|ක්රමය 6: Google Sheets හි අනුපිටපත් ඉවත් කිරීමට ඇඩෝන භාවිතා කරන්න
ඔබේ පැතුරුම්පතෙන් අනුපිටපත් ඇතුළත් කිරීම් ඉවත් කිරීමට ඇඩෝනයක් භාවිතා කිරීම ප්රයෝජනවත් විය හැක. එවැනි දිගු කිහිපයක් ප්රයෝජනවත් වේ. එවැනි එක් ඇඩෝන වැඩසටහනක් වන්නේ ඇඩ් ඔන් විසිනි හැකියාව නම් කර ඇත අනුපිටපත් ඉවත් කරන්න .
1. Google Sheets විවෘත කරන්න, ඉන්පසුව ඇඩෝන මෙනුව මත ක්ලික් කරන්න ඇඩෝන ලබා ගන්න විකල්පය.
2. තෝරන්න දියත් කරන්න දියත් කිරීමට අයිකනය (තිර රුවෙහි උද්දීපනය කර ඇත). G-Suite Marketplace .
3. දැන් සොයන්න ඇඩෝන ඔබට එය අවශ්ය සහ ස්ථාපනය කරන්න.
4. ඔබට අවශ්ය නම් ඇඩෝනයේ විස්තරය හරහා යන්න ස්ථාපනය මත ක්ලික් කරන්න විකල්පය.
ඇඩෝනය ස්ථාපනය කිරීමට අවශ්ය අවසර පිළිගන්න. ඔබට ඔබගේ Google ගිණුම් අක්තපත්‍ර සමඟින් පුරනය වීමට සිදු විය හැක. ඔබ ඇඩෝනය ස්ථාපනය කළ පසු, ඔබට පහසුවෙන් Google Sheets වෙතින් අනුපිටපත් ඉවත් කළ හැක.
නිර්දේශිත:
- මයික්‍රොසොෆ්ට් වර්ඩ් හි අංශ බිඳීමක් මකා දැමිය යුතු ආකාරය
- වර්ඩ් හි වර්ග මූල සංකේතයක් ඇතුළත් කිරීමට ක්‍රම 5 ක්
- Google Sheets තුළ ඉක්මනින් පෙළ ඔතා ගන්නේ කෙසේද?
මෙම තොරතුරු ප්රයෝජනවත් වූ අතර ඔබට එය කිරීමට හැකි වූ බව අපි බලාපොරොත්තු වෙමු Google Sheets වෙතින් අනුපිටපත් ඇතුළත් කිරීම් පහසුවෙන් ඉවත් කරන්න. ඔබේ මනසෙහි කිසියම් යෝජනා හෝ ප්‍රශ්න තිබේ නම්, ඒවා විමසීමට අදහස් අංශය භාවිතා කරන්න.
එලොන් ඩෙකර් Elon යනු Cyber S හි තාක්ෂණික ලේඛකයෙකි. ඔහු දැනට වසර 6ක පමණ කාලයක සිට කෙසේද යන්න මාර්ගෝපදේශ ලියමින් සිටින අතර බොහෝ මාතෘකා ආවරණය කර ඇත. ඔහු Windows, Android හා සම්බන්ධ මාතෘකා සහ නවතම උපක්‍රම සහ ඉඟි ආවරණය කිරීමට ප්‍රිය කරයි.